Project support
Interim projectondersteuning
Als projectmanager heb je een hoop zaken te managen. Niet alleen aan de ‘voorkant’, maar ook aan de ‘achterkant’ moet veel geregeld worden. Budgetbeheer, planning, communicatie, on- en offboarding, voortgangsrapportages, projectadministratie, risicomanagement om er maar een paar te noemen.
Heel begrijpelijk dat je van die administratieve randzaken af wilt om je te kunnen focussen op het inhoudelijk managen van je project. Laat die zaken met een gerust hart aan mij over; ik vind het namelijk superleuk om te doen!
Grip
In overleg met jou zorg ik ervoor dat we grip krijgen én houden op het project door de processen in kaart te brengen en tools en systemen in te richten op belangrijke aandachtsgebieden, zoals :
- Voortgangsbewaking
- Managementrapportages
- Governance
- Communicatie
- Financiële procesbewaking
- Risicomanagement
- Resourcemanagement
Daarnaast zorg ik voor de dagelijkse ‘bedrijfsvoering’ van het project. Denk bijvoorbeeld aan: mailafhandeling, urenverantwoording bijhouden, budget bewaken, bijhouden van actielijsten, faciliteren van (scrum-)bijeenkomsten, najagen van informatie, verzorgen van de projectcommunicatie en het regelen van facilitaire zaken.
Sidekick en pro-actief
Ik kom het beste tot mijn recht als “sidekick” van jou als projectmanager. Ik voer graag zelfstandig mijn werkzaamheden uit, maar ben wel sterk gericht op samenwerking. Ik ben een extra paar ogen en oren voor jou en een sparring partner op tactisch en strategisch niveau. Ik hou ervan om te ‘ontzorgen’ door jou zoveel mogelijk zaken uit handen te nemen die afleiden van het managen van het project. Het geeft mij enorm veel voldoening als ik kan zeggen: “Heb ik al geregeld” nog voordat jij bedacht hebt dat het gebeuren moet.
Door mijn jarenlange ervaring als interim ondersteuner, weet ik hoe ik snel mijn weg kan vinden in een organisatie. Ik heb weinig ‘inwerktijd’ nodig waardoor ik snel toegevoegde waarde lever. Kwaliteit, transparante communicatie en oog voor de mensen staan bij mij voorop.
Ik ben een doener die graag meedenkt en vooruitdenkt; ik breng structuur aan, zorg dat zaken binnen de deadline klaar zijn, ben transparant in mijn communicatie, heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit.
Werkgebied
Ik ben er van overtuigd dat het als projectondersteuner het beste is als je op locatie werkt; tussen en met de mensen. Maar door de coronacrisis en de bijbehorende lockdowns, heb ik ervaren dat het online ook prima te doen is. Minder spontaan, maar structureel inplannen. Het is een kwestie van nog meer zelf contact maken en verbinding zoeken.
Mijn werkgebied voor ondersteuning op locatie ligt in een cirkel van ongeveer 30 autominuten rond de stad Groningen. Het gebied dat (ongeveer) ligt tussen Assen, Drachten, Zoutkamp, Uithuizen, Delfzijl en Veendam.
Voor mijn online ondersteuning bestaan er natuurlijk geen grenzen!
Klik
Voor mij is het allerbelangrijkste dat er een persoonlijke klik is als we gaan samenwerken. Dat er vertrouwen is en wederzijds respect.
En of die klik er is, daar komen we achter in een persoonlijk gesprek. Dat mag live, maar ook via Teams, Zoom of de telefoon.
